Software voor de bouw,
van offerte tot factuur
Kies het pakket voor jouw bedienden op kantoor. Voeg Wappy toe voor arbeiders op de werf — aan een fractie van de prijs.
Volledige bedrijfssoftware: offertes, planning, facturatie en meer.
Uren en materiaal registreren via smartphone. Offline beschikbaar.
Elke module staat op zichzelf — maar de echte tijdwinst zit in de automatische verbindingen. Geen dubbele invoer, geen vergeten stappen.
Offerte goedgekeurd → planning aangemaakt → materiaal gereserveerd → werkbon verstuurd → factuur klaar
Alles draait in de cloud. Kantoor, onderweg of op de werf — iedereen ziet altijd de meest recente versie. Updates zijn meteen zichtbaar voor het hele team.
Technieker past werkbon aan op de werf → kantoor ziet dit meteen → factuur kan direct worden opgemaakt
Geen netwerk op de werf? Geen probleem. Wappy slaat alles lokaal op en synchroniseert automatisch zodra er opnieuw verbinding is.
Arbeider registreert uren in tunnel zonder bereik → zodra hij buiten is, synchroniseert alles naar Robaws
Starter
Go
Pro
Wat zit er écht in elke module?
Modules zijn volledig beschikbaar vanaf het pakket waarop ze verschijnen — altijd de volledige kracht, geen beperkingen.
Volledig klantenbeheer: bedrijven, contactpersonen, historiek en documenten op één plek.
- Klanten- en contactpersonenbeheer
- Volledige historiek: offertes, facturen, projecten
- Notities en interne communicatie per dossier
- Segmentatie en filteropties
- Gekoppeld aan alle andere modules
Professionele offertes in jouw huisstijl, digitaal versturen en opvolgen tot goedkeuring.
- Offertes met eigen logo, kleuren en opmaak
- Prijslijsten en standaard artikelen toepassen
- PDF-export en e-mail rechtstreeks vanuit Robaws
- Status opvolgen: verstuurd, bekeken, goedgekeurd
- Automatisch omzetten naar factuur bij goedkeuring
Facturen aanmaken vanuit offertes of manueel, met Peppol-verzending gratis inbegrepen.
- Factuur in 1 klik vanuit goedgekeurde offerte
- Peppol / e-facturatie gratis en onbeperkt
- Creditnota's aanmaken en koppelen
- Automatische betalingsherinneringen
- Koppeling met 200+ boekhoudpakketten
Kostprijsberekening per project op basis van arbeid, materiaal en onderaannemers.
- Materiaallijsten met eenheidsprijzen
- Uurtarieven per medewerker of functie
- Totale projectkostprijs vóór offerte
- Marge en winstpotentieel per post
- Herbruikbare sjablonen per type werk
Projectopvolging met alle documenten, statussen en betrokkenen centraal.
- Projectstatus, deadline en verantwoordelijke
- Alle offertes, facturen en documenten per project
- Interne notities en takenlijst per project
- Overzicht openstaande acties
- Realtime zichtbaar voor het hele team
Volledig installatieregister per klant — koppelbaar aan service, garantie en onderhoud.
- Installatieregister per klant en locatie
- Garantie- en onderhoudsdata bijhouden
- Link naar servicerapporten en werkbonnen
- QR-code per installatie voor snelle opzoek via app
- Automatische servicemelding bij vervaldatum
Dragboek per technieker met capaciteitsbewaking en live statussen via de app op de werf.
- Dag- en weekplanning per medewerker (drag & drop)
- Capaciteitsbewaking per team of afdeling
- Live status en locatie van techniekers
- Automatische werkbonaanmaak bij inplanning
- Klantbevestiging en afsprakenbeheer
Uren per medewerker en per project, doorgerekend naar facturatie en verloning.
- Urenregistratie via mobiele app of desktop
- Koppeling aan project, werkbon of klant
- Automatische doorrekening naar facturatie
- Exporteerbaar naar sociaal secretariaat
- Overzicht per medewerker, project of periode
Onderhoudsbeurten plannen per installatie of klant, met automatische terugkeer en rapport.
- Onderhoudscontracten per klant of installatie
- Automatisch terugkerende servicebeurten
- Digitaal servicerapport met klanthandtekening
- Koppeling aan facturatie en planning
- Historiek per installatie of toestel
Automatische triggers en workflows die manuele opvolging overbodig maken.
- E-mails automatisch bij statuswijziging
- Taken aanmaken op basis van ingestelde regels
- Workflow-automatisering zonder code
- Notificaties naar de juiste persoon
- Koppeling met externe tools via API
Terugkerende contracten met automatische facturatie en verlengingsopvolging.
- Abonnementen per klant aanmaken en beheren
- Automatische factuur bij verlenging
- Melding bij nakend verloop of opzegging
- Koppeling aan service & onderhoud
- Overzicht actieve contracten en omzet
Vergelijk geoffreerde prijs met werkelijke kosten. Weet exact waar je winst of verlies zit.
- Werkelijke uren vs. geoffreerde uren per project
- Werkelijke materiaalkosten vs. calculatie
- Winstgevendheidsrapport per werf of klant
- Visueel dashboard per projectmanager
- Exporteerbaar naar Excel of boekhouding
Visuele projecttijdlijn met afhankelijkheden, mijlpalen en teamcapaciteit.
- Sleepbare Gantt-tijdlijn per project
- Afhankelijkheden tussen taken instellen
- Mijlpalen en kritieke deadlines visualiseren
- Koppeling aan personeelscapaciteit en planning
- Meerdere projecten in één gecombineerd overzicht
Volledige voorraadbewaking per locatie of voertuig, met automatische reservering per project.
- Stockbeheer per magazijn of bestelwagen
- Materiaalreservering per project of werkbon
- Min/max-niveaus met automatische bestelmelding
- Inkomende en uitgaande bewegingen registreren
- Koppeling aan leveranciers en aankoopfacturen
Progressieve facturatie op basis van uitvoeringsgraad — ideaal voor langlopende projecten.
- Fasefacturatie op basis van % uitvoering
- Automatische berekening per fase of mijlpaal
- Gekoppeld aan projectbudget en Gantt
- Klantgoedkeuring per vorderingsstaat
- Overzicht openstaande vorderingen per project
Meerstaps goedkeuringen voor facturen, offertes en bestellingen met rolgebaseerde autorisatie.
- Meerdere goedkeuringsstappen per document
- Rollen en bevoegdheden per medewerker
- Automatische melding bij wachtende goedkeuring
- Volledig auditspoor van elke goedkeuring
- Koppeling aan factuur, bestelling en offerte
Eigen portaal voor onderaannemers: werkbonnen, planningen en facturen zonder extra licenties.
- Beveiligde inlog voor externe onderaannemers
- Werkbonnen en planningen digitaal doorgeven
- Goedkeuring en terugkoppeling vanuit portaal
- Facturen van onderaannemers ontvangen en koppelen
- Strikte afscherming van eigen bedrijfsdata
Stuur automatisch prijsaanvragen naar leveranciers en vergelijk offertes direct in Robaws.
- RFI versturen naar meerdere leveranciers tegelijk
- Ontvangen prijzen automatisch naast elkaar zetten
- Beste prijs doorsturen naar calculatie of bestelling
- Historiek per leverancier en artikel bijhouden
- Koppeling aan magazijnbeheer en bestellingen
Beheer meerdere entiteiten of filialen vanuit één Robaws-omgeving, zonder extra logins.
- Aparte boekhouding en facturatie per entiteit
- Gedeelde klanten- en projectdatabank
- Centrale rapportage over alle bedrijven heen
- Aparte gebruikersrechten per entiteit
- Intercompany-facturatie mogelijk
Robaws-prijzen gelden voor bedienden op kantoor. Maar de meeste bouwbedrijven tellen ook arbeiders op de werf — die hebben geen volledige kantoorsoftware nodig.
Met Wappy registreren je arbeiders uren, materiaal en opdrachten via hun smartphone. Alles synchroniseert automatisch naar Robaws — ook als er geen netwerk is op de werf. Zodra er verbinding is, staat alles klaar op kantoor.
Wappy-gebruikers werken volledig via de mobiele app (iOS & Android). Alle data synchroniseert automatisch naar Robaws, ook na offline gebruik op de werf.
Voorbeeld — 50 medewerkers:
15 bedienden op Go + 35 arbeiders op Wappy Standaard
= €59 + (14×€49) + (35×€17) = €1.350 / maand
Als iedereen Robaws Go nam:
= €59 + (49×€49) = €2.460 / maand — besparing: €1.110/maand
- Urenregistratie per dag
- Weergave opdrachtinformatie
- Automatische sync naar Robaws
- Offline beschikbaar
- Urenregistratie per dag
- Registratie van materiaalverbruik
- Zelf nieuwe opdrachten toevoegen
- Weergave opdrachtinformatie
- Automatische sync naar Robaws
- Offline beschikbaar
- Alles van Standaard
- Uren registreren voor collega's
- Ploegbaas-overzicht van het team
- Materiaalregistratie per teamlid
- Offline beschikbaar
Bereken jouw maandelijks totaal
Combineer Robaws voor kantoor met Wappy voor de werf.
Vraag hier jouw demo aan
Krachtig op kantoor én op de werf
Volledige toegang tot alle modules onderweg. Offertes opvolgen, planning beheren, klantendossiers raadplegen — realtime gesynchroniseerd met het kantoor.
Gebouwd voor de bouwplaats. Uren en materiaal registreren met een paar tikken. Werkt ook volledig offline — alles synchroniseert automatisch zodra er verbinding is.
Onze features, jouw aanwinst
Klik op de tegels hieronder om meer uitleg per feature te zien. 🎬 ⏯️
Stroomlijn je factuurverwerking: de aankoopfacturen module
Automatiseer je proces van factuurverwerking dankzij de aankoopfacturen module.
Nauwkeurige kostenberekeningen voor diverse projecten: winst, verlies en marges in zicht
Maak nauwkeurige kostenberekeningen voor verschillende projecten. Krijg zicht op jouw winst, verlies en marges.
Goedkeuringsproces voor transacties: gestructureerd en controleerbaar binnen jouw organisatie.
Een gestructureerde en controleerbare manier om transacties goed te keuren binnen jouw organisatie.
Verhoog nauwkeurigheid en procedurele naleving met formulieren.
Verbeter de nauwkeurigheid en naleving van procedures tijden het uitvoeren van taken of werkzaamheden met formulieren.
Optimaliseer facturatie: van opmaak tot betaling voor bouwprojecten
Stroomlijn jouw facturatieproces, van het genereren van facturen tot het beheren van betalingen en het bijhouden van financiële transacties.
Ontdek de efficiëntie van een geïntegreerde e-mailoplossing.
Nooit meer dubbel werk! Ontdek hoe onze geïntegreerde e-mailoplossing binnen ons ERP-pakket de efficiëntie verhoogt en communicatie stroomlijnt. Bekijk de video voor een kijkje achter de schermen.
Automatische kortingstoepassing
Handhaaf de naleving van kortingsvoorwaarden en -beleid beter dankzij automatisch toepassen van kortingsregelingen binnen Robaws.
Centraal beheer: stroomlijn bedrijfsentiteiten.
Bewaar het overzicht, stroomlijn jouw verschillende bedrijfsentiteiten vanuit één centraal platform.
Optimaliseer kosten: nacalculatie voor projecten & activiteiten.
Analyseer jouw werkelijke kosten van je projecten, producten of activiteiten en evalueer met de oorspronkelijke kostenraming dankzij nacalcutie.
Automatiseer je planning: bespaar tijd en inspanning.
Stel repetitieve taken, gebeurtenissen of processen in en bespaar handmatige inspanningen én tijd.
Eén tool voor planningsinformatie.
Al je planningsinformatie op één locatie, overal en altijd toegankelijk.
Professionele offertes: nauwkeurige kostenraming en marge-inschatting.
Creëer professionele offertes. Maak een nauwkeurige inschatting over je kosten, opbrengsten en marges.
Templates voor consistentie, efficiëntie en tijdsbesparing.
Consistentie, efficiëntie en tijdsbesparing, dat allemaal dankzij het gebruik van jouw eigen templates binnen ons platform.
Optimaal beheer van artikelen en materieel: overzichtelijk en efficiënt bestellen
De beste manier om je artikelen en materieel te beheren. Krijg een overzicht van jouw bestelde en te bestellen goederen. Bestel rechtstreeks bij jouw favoriete leverancier.
Vlekkeloze werkopvolging: modern en efficiënt
Jouw werkopvolging vlekkeloos en gemakkelijk. Een modern en efficiënt alternatief voor de traditionele werkbon.
Snelle informatietoegang: bespaar tijd en effort
Bespaar tijd. Vind snel en gemakkelijk specifieke informatie binnen een grote hoeveelheid aan gegevens.
Sneller van offerte naar akkoord: digitaal ondertekenen.
Versnel het proces van offerte naar akkoord én minimaliseer fouten dankzij de mogelijkheid van digitaal ondertekenen.
Meest gestelde vragen
Robaws is geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven. Onze focus ligt specifiek op het beheer van projecten in verschillende sectoren zoals bouw, GWW, installatie, dakwerken en schilderwerken. Omwille van de focus op het totaalbeheer van projecten behoren ook heel wat bedrijven uit andere sectoren tot onze klantenbasis.
Ons totaalplatform bevat functies zoals facturering, voorraadbeheer, financiële rapportages, en projectbeheer. Dit is maar een greep uit de vele functionaliteiten. Hier kan je alle alle functionaliteiten vinden.
Robaws software is heel gemakkelijk aanpasbaar om aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf te voldoen. De mogelijkheid is er om zelf extra zaken toe te voegen en zo jouw pakket 'op maat' te maken.
Robaws biedt een totaalplatform aan met talloze koppelingsmogelijkheden. Robaws kan gekoppeld worden met jouw boekhoudpakket, leverancier, etc. Je vindt de integraties hier.
Ja, we bieden een mobiele app aan die kan worden gedownload voor zowel iOS als Android-apparaten.
Je kan via deze link een demo aanvragen. Je wordt daarna zo spoedig mogelijk gecontacteerd.